Faglige briefs om events
Det, gæsterne aldrig ser –
men altid mærker.
Korte, konkrete briefs om budget, venue, tidsplan og afvikling – skrevet af en eventkoordinator, der selv står på gulvet.
Hent den gratis guide
Nyeste · Gæstebrief
Hvornår bliver baren en oplevelse?
Eventbriefens anden gæst: Shawn Kernon om at leje en bartender, hvor mange der skal til – og hvordan baren bliver en oplevelse.
Start her
Start med det, du står med.
Otte briefs i den rækkefølge, beslutningerne typisk træffes – fra første budget til selve aftenen.
- 01BudgetHvad koster et firmaevent?
- 02VenueSådan vælger du det rigtige venue
- 03TidsplanDen gode tidsplan
- 04DeltagerantalDet endelige deltagerantal
- 05PersonaleHvor mange tjenere skal der være?
- 06BarenHvordan skal baren fungere til festen?
- 07AnkomstenDe første 30 minutter sætter tonen
- 08HjælpHvad laver en eventkoordinator egentlig?
Alle briefs
Seneste briefinger
Skal I købe den ekstra time?
Festen kører stadig, når baren skal lukke. Her er, hvornår den ekstra time er pengene værd, og hvad I skal vide, før I siger ja.
Julefrokost i egne lokaler? Sådan bliver det en rigtig fest
Personale, glas, køl, stemning, oprydning og vejen hjem – alt det, et venue ellers klarer, når I holder julefrokosten i egne lokaler.
Står I med julefrokosten? Her er hele tjeklisten
Booking, pris, mad, underholdning, invitationstekst samt skat og moms – samlet ét sted, så I kan planlægge julefrokosten uden at glemme det vigtige.
Det endelige deltagerantal: Hvorfor er fristen vigtig?
Hvornår skal tallet ligge fast, og hvad sker der ved afbud og ekstra gæster? Frister, buffer og kuvertpris.
Hvordan læser en DJ festen?
Eventbriefens første gæst: DJ Mark Toepfer om timing, musikønsker og hvordan man læser et dansegulv.
Hvordan skal baren fungere til festen?
Kunden, budgettet og drinkskortet — og en aften alene bag baren til 46 gæster.
Hvor lang tid skal en treretters middag tage?
Tre til fire timer er et godt udgangspunkt. Få styr på taler, serveringer, køkken og tiden frem til baren åbner.
De første 30 minutter sætter tonen for resten af aftenen
Indgang, garderobe, velkomstdrink og skiltning: Få ro på ankomsten, før små stop bliver til kø.
Hvor mange tjenere skal der være til et firmaevent?
Gæsteantal, serveringsform, bar og erfaring: Se hvornår bemandingen passer – og hvornår den bliver for presset.
Når konferencen bliver til middag
250 gæster til konference, 225 til middag og én time til at gøre det samme lokale klar.
Den gode tidsplan — fra første idé til sidste gæst
Hvornår skal I booke, bekræfte og briefe — og hvordan bliver planen til en køreplan, der virker på selve dagen?
Hvad laver en eventkoordinator egentlig?
Planlægning, leverandører og problemløsning: Se hvad du betaler for, og hvornår koordinering gør den største forskel.
Sådan vælger du det rigtige venue
By eller natur? Full-service eller frihed? Sammenlign beliggenhed, transport, teknik og alt det, der følger med.
Hvad koster et firmaevent?
Tre prisniveauer, de reelle budgetposter og de små linjer i tilbuddet, der kan blive de dyreste på dagen.
Gæstebriefen · 02 · Shawn Kernon
En god bartender laver ikke bare drinks. Han får gæsten til at føle sig set.
Shawn Kernon om at leje en bartender, hvor mange der skal til – og hvordan baren bliver en oplevelse.
Læs gæstebriefen
Fra eventgulvet
“Et godt event føles let. Det er sjældent tilfældigt.”
Eventbriefen samler det, jeg selv ville ønske, at flere kendte, før de bookede venue, lagde budgettet eller sendte den første invitation. Det handler ikke om at gøre planlægningen tungere — men om at gøre beslutningerne bedre.
Har du en beslutning, der skal være lettere?
Eventbriefen giver dig viden. DB Event Co. hjælper dig med at føre den ud i livet – fra plan til sidste gæst.