Eventbriefens første gæst · Mark Toepfer

“En DJs fornemmeste opgave er at læse og forstå det publikum, han eller hun spiller for.”

En DJ til et bryllup eller en firmafest skal kunne mere end at finde gode sange. Mark Toepfer fortæller, hvordan han læser gæsterne, hvorfor nogle musikønsker må vente, og hvad barens placering har med dansegulvet at gøre.

En kollega, en god ven — og DJ til mit bryllup

Mark og jeg har arbejdet sammen i knap fire år. Han er en dygtig DJ, arbejder i dag også som fotograf og møder altid op med et smil og god energi. Jeg har set ham til mange events – og haft ham bag pulten til mit eget bryllup. Det siger nok bedst, hvor meget jeg stoler på ham, og derfor er Mark en helt naturlig første gæst i Eventbriefen.

En god DJ læser gæsterne, før de danser

For Mark begynder arbejdet med at lægge mærke til gæsterne. En fod, der følger takten. En hånd, der bevæger sig til musikken. Senere bliver signalerne tydeligere: flere på gulvet, friere bevægelser og nogen, der synger med.

“Når jeg ankommer til en fest, så mærker jeg hurtigt, om festen ‘summer’.”Mark Toepfer · DJ og fotograf

Grin, skål og samtaler fortæller ham noget om stemningen. Undervejs lærer han også gæsternes musiksmag at kende. Alder, præferencer og promille varierer, og alle bliver ikke lige begejstrede for hvert nummer.

Han vil gerne kende festtypen og antallet af gæster på forhånd. Men rækkefølgen af numrene lægger han ikke fast hjemmefra.

“Alt, hvad jeg faktisk spiller og gør til festen, er 100 % på mavefornemmelsen og kan, efter min mening, ikke fastlægges.”Mark Toepfer

Den frihed kræver, at han kender musikken og energien i numrene. Holder han for stædigt fast i det, han troede ville virke, risikerer han at overse det, gæsterne faktisk reagerer på.

Musikønsker: Det rigtige nummer på det rigtige tidspunkt

“Hvis du spiller det her nummer, så kommer vi alle sammen på dansegulvet.” Den besked har Mark hørt tusindvis af gange. Ofte fra en gæst, der er lidt længere fremme i festen end resten af selskabet. Ved bordene er andre måske først lige begyndt på desserten og vil gerne tale videre.

Derfor giver han de første numre tid. Et tomt gulv under desserten betyder ikke nødvendigvis, at musikken er forkert. En time senere kan selskabet være et helt andet sted — og så passer Nik & Jays Hot måske ind.

“Musikønsker er vigtige for mig, for det fortæller lidt om musiksmag og om, hvor gæsterne er i forhold til energi.”Mark Toepfer

Mark har ikke noget imod at give plads til ønsker fra et mindretal. Men han holder samtidig øje med, hvordan resten af selskabet reagerer.

“Jeg sorterer i ønskerne. Nogle gange bliver det specifikke nummer ikke spillet, og andre gange er nummeret sat på 30 sekunder senere, fordi det simpelthen passer perfekt lige præcis dér.”Mark Toepfer

Her er menneskekendskab og høflighed en del af arbejdet. Nogle afleverer deres ønske og lader ham bestemme. Andre kommer tilbage flere gange. Også dér skal DJ’en kunne holde en god tone.

Mark Toepfer med rød cap og hovedtelefoner bag DJ-pulten
Mark Toepfer bag DJ-pulten.
Rummet

Rummet skal hjælpe festen – ikke splitte den.

For Mark handler en god fest ikke kun om musikken. Opsætningen afgør også, om gæsterne bliver samlet – eller fordelt i hver sit hjørne.

Baren skal være tæt nok på dansegulvet til, at man stadig føler sig som en del af festen, når man henter en drink. Bordene skal ikke isoleres helt væk, og DJ’en skal kunne se både gulv og gæster.

“Den bedste fest opstår altid, når rummet er en samlet enhed.”Mark Toepfer

Pointen er enkel: gør det let at bevæge sig mellem samtale, bar og dansegulv uden at forlade festen. Dæmpbart lys og ordentlig lyd hjælper med at holde energien samlet, når aftenen skifter gear.

BORDEBARDANSEGULVDJ

Rummet i tre regler

  1. 01
    DJ’en ved dansegulvet

    Så DJ’en kan se både gulv og gæster – og reagere på dem.

  2. 02
    Baren få skridt fra gulvet

    Den, der henter en drink, skal stadig føle sig som en del af festen – ikke gå i stå et andet sted.

  3. 03
    Spørg DJ’en om rummet

    Placering, borde der skal væk, og lyset der kan dæmpes – en god DJ har en mening om det.

Én sammenhængende festzone: samtale, bar og dansegulv uden at forlade festen.

Hvad skal DJ’en vide før festen?

Mark efterspørger ikke en minutiøs drejebog. Han vil kende rammerne og de indslag, der påvirker hans arbejde. En tale eller optræden midt i musikken er væsentlig information, også selv om DJ’en ikke selv står for indslaget.

“Jeg kan også rigtig godt lide, når jeg bliver spurgt til råds i forhold til min placering i rummet, antallet af borde, der eventuelt skal fjernes, lysdæmpning osv.”Mark Toepfer

Med udgangspunkt i Marks svar er der fire ting at afklare:

  • Selskabet: Hvilken fest er det, og hvor mange gæster kommer der?
  • Indslagene: Er der taler eller optrædener, som afbryder musikken?
  • Opstillingen: Hvor står DJ’en, skal borde fjernes, og kan lyset dæmpes?
  • Ankomsten: Hvem tager imod og hjælper DJ’en på plads?

Få indslag og skift med i køreplanen for festen. Rækkefølgen af sangene kan stadig være åben, selv om de praktiske aftaler er på plads.

Sådan vælger du DJ til bryllup eller firmafest

Erfaring betyder noget, men antallet af år siger ikke alt. Mark peger på, at en DJ med fire års erfaring ikke nødvendigvis er et dårligere valg end én med femten. Det handler om personen og den konkrete fest.

Hans eksempel er et bryllup: Du har hørt en DJ, som var fantastisk, men vedkommende koster 2.000 kroner mere end en anden, du har fundet på Google. Så er fristelsen at tænke, at en DJ vel bare skal spille noget musik.

“Det er det dummeste sted at spare, hvis man gerne vil have en god fest!”Mark Toepfer

Hans råd er at lægge vægt på det, du faktisk har oplevet. Passede musikken til gæsterne? Kunne DJ’en ændre retning undervejs? Og var det den type fest, du selv ønsker? Det er mere at vælge ud fra end pris og antal år bag pulten alene.

Fra Marks playliste

Tre tracks, der ofte virker.

Earth, Wind & Fire

September

Shakira

Hips Don't Lie

Alice DJ

Better Off Alone

Daniels brief

Giv DJ’en de praktiske rammer, og lad ham læse festen. Gæsterne er ikke nødvendigvis klar til at danse, bare fordi middagen er slut.

Mark Toepfer
Eventbriefens første gæst

Mark Toepfer

DJ · fotograf

Med tiden er Mark blevet en god ven. Vi er begge gift og fædre, og selv om familielivet fylder, deler vi glæden ved at være en del af en god fest. Tak for at dele dine erfaringer, Mark, og for et godt samarbejde gennem årene. Jeg ser frem til vores kommende projekter. Følg Mark og hans arbejde som DJ og fotograf på Instagram og LinkedIn.

Kort svar

Hvordan vælger man DJ til bryllup eller firmafest?

Læg vægt på det, du selv har oplevet: Passede musikken til gæsterne, og kunne DJ’en ændre retning undervejs? Antal år bag pulten og pris siger ikke alt.

Hvad skal DJ’en vide før festen?

Hvilken fest det er og hvor mange gæster der kommer, om der er taler eller optrædener, hvor DJ’en skal stå, og hvem der tager imod og hjælper DJ’en på plads.

Hvor skal DJ og bar placeres?

DJ’en skal stå ved dansegulvet og kunne se både gulv og gæster. Baren skal ligge få skridt fra gulvet, så den, der henter en drink, stadig er en del af festen.

Skal DJ’en have en fast playliste?

Ikke nødvendigvis. Mark Toepfer lægger ikke rækkefølgen fast hjemmefra, men læser gæsterne og sorterer i musikønskerne undervejs.

Om gæstebriefen
  1. Artiklen bygger på Mark Toepfers skriftlige svar. Citaterne er let redigeret for stavning, tegnsætning og læsbarhed.
  2. Introduktion og redaktionel bearbejdning: Daniel Verond Bolotov. Mark er Daniels ven og samarbejdspartner og var DJ til hans bryllup.
Daniel Verond Bolotov
Bag Eventbriefen

Daniel Verond Bolotov

Stifter · eventkoordinator · afvikler

Daniel er stifter af DB Event Co. og arbejder med planlægning, personale og afvikling af firmaevents og private selskaber. Eventbriefen bygger på de valg, problemer og løsninger, han selv møder ude på eventgulvet.

Mere om Daniel og DB Event Co.